日々作成した資料が増えていったりする。
PCで作成した資料は,たいてい"ファイル"という形で保存します。人によって様々(まずここが問題)ですが,プロジェクト名のフォルダを作り,その中に「企画書」だとか「設計書」のような種類を表すフォルダを作り,…。としますね。多分。
会社なんかでも,そんな感じです。特にファイルサーバーに置くファイルは一定のルールを取り決めて,それに従ってファイルを保存するようにって言われる。
そして,メールです。何でもかんでもメールで送られてくる時代です。
あれ,いつの間にか,せっかくフォルダを上手に作っても,資料がファイルとメールに別れてしまっている。
「ファイル検索しても見つからない」と思ったら,あ,メールにあったんだ。メールのアプリの中を探そう!,なんてことはありませんか? (会社で使用しているOutlookは,検索があまり使えないんで困る・・・)
それから,あのプロジェクトの進捗はどうなってるんだ・・・,とか,あの時は,どんな資料があったっけなぁ・・・ とか感じることがあります。 半年前にあのメーカーに提出した図面はどのやつだったっけ・・・ などなど。
さあ,プロジェクト管理アプリのRedmineで解決しようっと!
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